В настоящее время уже невозможно представить организацию, да что там организацию - семью, которая не имела бы компьютер, планшет или смартфон. Последний, кстати, по функционалу может не уступать компьютерам. С развитием информационных технологий мы постепенно переходим на «цифру» уже сейчас во всю в нашей жизни используются электронные билеты куда бы то ни было, будь то театр, самолет или поезд. Можно сегодня с помощью смартфона записаться к врачу, посмотреть успеваемость ребенка и много чего еще. В этой статье хотелось бы порассуждать на тему технического прогресса, который все больше и больше интегрируется в нашу жизнь, в частности, в ее профессиональную часть. Остановимся на нескольких моментах.

Электронный больничный

С 1 июля 2017 года больничный лист, он же лист нетрудоспособности,может иметь две абсолютно равнозначные формы: бумажную (более привычную нам) и электронную. При этом и больница (медицинское учреждение), и работодатель должны иметь техническую поддержку для выдачи и приема листка нетрудоспособности в электронной форме - выход в интернет, компьютер и электронную подпись. В наше время трудно представить организации, у которых нет хотя одного из вышеперечисленных условий. Следовательно, можно смело переходить на использование в работе электронных больничных листов, так как это выгодно всем заинтересованным сторонам: медицинскому учреждению это экономит расходы, связанные с оформлением (лист нетрудоспособности в какой-то степени является финансовой бумагой и должен отвечать определенным требованиям), работнику не нужно тратить время и силы, чтобы принести больничный работодателю, отделу кадров и бухгалтерии также не нужно тратить время и силы, отвлекаясь на то, чтобы подтвердить период отсутствия работника на рабочем месте.

Бухгалтерская - финансовая отчетность

По общему правилу бухгалтерская - финансовая отчетность предоставляется в два государственных органа - РосСтат и ФНС, но уже с 1 января 2020 года, то есть отчетность за текущий год, предоставлять нужно будет только в ФНС и в электронном виде, за исключением субъектов малого предпринимательства. Требование предоставлять отчетность как и прежде в РОсСтат останется у незначительного количество предприятий, перечень которых отдельно обговорен в законодательстве. Это также направленно на упрощение процесса взаимодействия между проверяющими (контролирующими) органами и организациями. В данном случае не надо дублировать информацию, которая уже передана в один из проверяющий органов, второй же орган для выполнения своих задач будет просто запрашивать данную информацию у первого.

ЭДО (электронный документооборот)

Прогресс влияет на нашу жизнь, исключением не стали и привычные нам накладные, акты и счета-фактуры. Все больше организаций переходит на ЭДО. Это удобно, быстро и качественно. Также как и при использовании электронных больничных нужны доступ в интернет, компьютер и электронная подпись. Представьте себе, сколько номенклатуры хранится у вас в офисе, архиве, как долго порой приходится ждать документов от своего контрагента, даже если он в одном с вами городе. А что бывает, когда вы, не то что в разных городах, а в разных регионах, забыли поставить подпись, поставить печать? Думаю, многим знакомо все перечисленное, и наиболее актуально в период отчетности. Все эти проблемы тут же исчезают при переходе на ЭДО, главное, чтобы это был настроенный и отлаженный процесс.

Проанализировав все сказанное в этой статье, можно смело сделать логичный вывод, о том, что будущее уже наступило, и активно используется в своей деятельности игроками рынка, особенно крупными его участниками. Это удобно, оптимизирует рабочий процесс - увеличивает производительность труда. Давайте не будем оставаться на периферии информационного и технологического прогресса, в то время как другие уже в самом его эпицентре, так как в любом случае это рано или поздно станет повсеместно и обязательно. Уже сейчас все организации сдают отчетность по НДС только в электронном виде, крупные и средние предприятия отчитываются за своих работников тоже только в электронном виде. Наша организация как раз из таких, кто знает, умеет и активно работает в данном направлении. Как бы мы не хотели, но «цифра» уже среди нас, и активно завоевывает все новые горизонты. Обращайтесь к нам, мы научим, расскажем и поможем во всех аспектах, которые пока кажутся страшными и непонятными.