Как подтвердить транспортные расходы сотрудника в случае использования им электронного билета

Министерство финансов в очередной раз дает разъяснения относительно подтверждения транспортных расходов командированного сотрудника в случае использования последним электронного билета.

Позиция Минфина России однозначна: для подтверждения расходов на переезд необходима «сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту».

В Письме МФ РФ от 11 апреля 2019 г. № СД-3-3/3409@  в дополнение к ранее опубликованным разъяснениям добавлена информация об электронном посадочном талоне, который введен в оборот Приказом  Минтранса России от 14.01.2019 № 7 .

По мнению финансового ведомства, для подтверждения расходов на проезд «посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре».

Поскольку электронный посадочный талон еще не получил широкого распространения, пока не ясно, как на нем будет «проставляться штамп», доказывающий, что сотрудник действительно был на борту самолета.

ООО "Эксперт-Аудит"

191119, Санкт-Петербург, ул. Егорова, д. 23а
Тел.: (921)343-32-62
[email protected]