Кадровые проверки
Для того чтобы все работодатели соблюдали трудовое законодательство, трудовая инспекция проводит проверки, вовремя которых государственные инспекторы труда могут запрашивать различные документы за любые периоды, необходимые для контроля (ст. 357 ТК РФ).
В нашей статье мы рассмотрим виды проверок, когда и в какие сроки они проводятся, а также какая ответственность грозит работодателю за нарушения трудового законодательства.
Плановая проверка
Частота плановых проверок зависит от категории риска, к которой относят деятельность компании или предпринимателя. Критерии, по которым деятельность причисляется к определенной категории риска, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.02.2017 № 197. Основанием для инспекции является ежегодный план проверок. Узнать, включили компанию в указанный план или нет, можно на сайте Генпрокуратуры РФ plan.genproc.gov.ru или на официальном сайте Роструда rostrud.ru.Генпрокуратуры РФ plan.genproc.gov.ru или на официальном сайте Роструда rostrud.ru.
Чтобы идентифицировать, какую категорию риска присвоили компании или индивидуальному предпринимателю, необходимо обратиться в трудовую инспекцию с запросом в произвольной форме. Роструд в течение 15 дней с даты, когда получил запрос, даст письменный ответ и укажет категорию риска, которую получил работодатель.
Для того чтобы работодатели перед проверкой могли самостоятельно определить, насколько они соблюдают закон, а если что-то нарушают, устранить это еще до того, как придет инспектор, Роструд разрабатывает специальные проверочные листы. Основной пакет чек-листов - 107 бланков - утвержден приказом Роструда от 10.11.2017 № 655.
С 5 октября 2018 года к основному пакету вопросов добавились еще 26 проверочных листов. С их помощью инспекторы узнают, выполняются ли требования законодательства при оформлении материальной ответственности работников и при предоставлении гарантий работникам, занятым у предпринимателей.
Плановую проверку трудовая инспекция может проводить не более 20 рабочих дней. Если инспекторы запросили документы, предоставьте их в течение 10 рабочих дней. Если проверка выездная, то есть инспекторы приехали в офис или на производство, тогда ее общий срок за год не может превышать 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия. Иногда время выездной плановой проверки продлевают - это возможно, если потребуется длительное расследование.
Проверяющие могут приостановить проверку, если им надо получить документы у других госорганов, но не более чем на 10 рабочих дней. Повторно приостанавливать проверку нельзя.
Когда плановый контроль закончился, трудовой инспектор оформляет его результаты и сообщает о них работодателю. Выводы проверяющих и их действия в ходе проверки можно обжаловать.
Внеплановая проверка
Трудовая инспекция вправе внепланово проверять работодателей в определенных случаях (Постановление Правительства РФ от 01.09.2012 № 875):
- истек срок исполнения ранее выданного предписания об устранении нарушения;
- поступила информация о нарушениях закона, которые угрожают жизни и здоровью сотрудников;
- поступила информация, что работодатель не оформил трудовой договор, неправильно оформил трудовой договор или заключил гражданско-правовой договор вместо трудового;
- сотрудник пожаловался на нарушение его трудовых прав, в том числе если ему полностью или частично не выдали зарплату и иные выплаты в срок, либо если размер зарплаты меньше МРОТ;
- сотрудник попросил провести проверку условий и охраны труда на его рабочем месте;
- руководитель трудовой инспекции распорядился провести внеплановую проверку по поручению Президента РФ или Правительства РФ, либо на основании требования прокурора.
По анонимным заявлениям и обращениям внеплановые проверки не проводят (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Срок проведения внеплановой проверки такой же как и плановой.
Основные типы нарушений трудового законодательства и штрафы
| Нарушение | Штраф для Должностного лица | Штраф для Лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | Штраф для Юридического лица |
|---|---|---|---|
|
Непредставление документов по требованию проверяющих |
от 2000 до 4000 руб. | ||
|
Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений |
от 10 000 до 20 000 руб. | от 1000 до 5000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
|
Работника допустили к работе, но не заключили трудовой договор |
от 10 000 до 20 000 руб. | от 5000 до 10 000 руб. | от 50 000 до 100 000 руб. |
|
Работодатель уклоняется от оформления трудового договора, неправильно оформил трудовой договор или заключил гражданско-правовой договор вместо трудового |
|||
|
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний |
от 5000 до 10 000 руб. | от 5000 до 10 000 руб. | от 60 000 до 80 000 руб. |
|
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты |
от 20 000 до 30 000 руб. | от 20 000 до 30 000 руб. | от 130 000 до 150 000 руб. |
Стоит отметить, что с 1 января 2019 года начнут привлекать к ответственности тех руководителей, которые отказывают соискателям из-за предпенсионного возраста или увольняют работников по той же причине, по сути, принимают решение на основаниях, не связанных с профессиональными и деловыми качествами работника. Размер штрафных санкций - до 200 000 руб. или в сумме зарплаты за период до 18 месяцев. Либо нарушителю грозят обязательные работы до 360 часов (Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ).
Источник: "Эксперт-Аудит"
ООО "Эксперт-Аудит"
191119, Санкт-Петербург, ул. Егорова, д. 23а
Тел.: (921)343-32-62
mail@expert-audit.spb.ru