Пластиковые карты прочно вошли в мир бизнеса за последние десять лет. Сегодня они значительно упрощают жизнь руководителя и бухгалтера, так как имеют бесспорное преимущество перед наличными деньгами.

Начнем с того, что можно зачислять выручку сразу на счет бизнес-карты, чтобы минимизировать хранение наличных и упростить контроль за оборотом денежных средств. Вносить наличные можно каждый день, без ограничений, и это повысит не только безопасность денег, но и комфорт сотрудников, которые отвечают за сохранность денежных средств в кассе.

Корпоративная карта – это безусловная помощь бухгалтеру при оплате счетов за коммунальные услуги, интернет, телефон.

Стоит отметить и то, что корпоративную карту можно настроить на различные уровни доступа для разных типов сотрудников, а также установить для каждого свой лимит расходов. Это обеспечит высокий уровень защиты денег на расчетном счете компании, но вместе с тем для бизнесмена все расходы по карте будут абсолютно прозрачными. Поэтому пластиковую карту можно выдать сотруднику с собой в командировку или для закупки канцтоваров в офис. Бизнес-карту можно использовать практически для любых расходов юридического лица и ИП: от оплаты товаров и услуг предприятия до покупок через интернет. Единственное, что нельзя делать с помощью такой карты – это снимать с нее деньги на заработную плату и другие социальные начисления.

В дополнение нужно отметить, если корпоративная карта является кредитной с льготным беспроцентным периодом – это скорая помощь при устранении кассового разрыва или в ситуации, когда необходимо произвести срочный расчет с поставщиками, а свободных денег нет. 

Итак, бизнес-карта – надежный помощник в бизнесе потому, что: 

• руководству или сотруднику организации нет необходимости каждый раз обращаться в банк для того, чтобы получить необходимую сумму для тех или иных расходов, в том числе при оформлении командировки;
• обслуживание корпоративных карт обходится дешевле, нежели комиссия за получение денежных средств в банке;
• на один карточный счет можно получить несколько платежных карт для сотрудников;
• благодаря пластиковым картам легко отследить расходы сотрудников;
• произвести пополнение счета можно несколькими способами, в том числе и удаленно с помощью интернет-сервисов;
• с помощью банковских карт получать наличные можно в любое время суток, так как банкоматы работают круглосуточно;
• средства, которые хранятся на карточном счете надежно защищены от мошеннических действий со стороны третьих лиц, их практически невозможно украсть, даже при утере карты ее можно заблокировать и перевыпустить.

Источник: «Эксперт-Аудит».