Заверять счет-фактуру своими подписями должен руководитель и главный бухгалтер организации (п. 6 ст. 169 НК РФ). Может ли один сотрудник расписываться за двоих?

Минфин в своем Письме от 24.07.2019 № 03-07-11/55067 указывает на то, что ни Налоговым кодексом, ни постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" не установлен запрет на подписание счета-фактуры одним лицом.

Таким образом, один сотрудник может по доверенности расписываться в счет-фактуре за руководителя и главного бухгалтера.

А вот использование при заверении счета-фактуры факсимиле вместо подписи является существенным нарушением установленного порядка (Письмо Минфина от 10.04.2019 № 03-07-14/25364). Такой документ не может быть основанием для принятия покупателем к вычету НДС.