Основные права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в ст. 7 Закона № 402-ФЗ («О бухгалтерском учете»).

Что касается ответственности, к которой может быть привлечен главный бухгалтер, то ее подразделяют на следующие виды: дисциплинарная и материальная, субсидиарная (при банкротстве), административная и даже уголовная.

Рассмотрим подробнее каждый из видов ответственности:

1. Дисциплинарная и материальная

В соответствии с трудовым законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, к нему могут быть применены следующие виды дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

-       замечание;

-       выговор;

-       увольнение.

Если же организация понесла материальный ущерб по вине работника,он должен возместить этот ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Однако, необходимо обратить внимание, что насильно удержать материальный ущерб, в случае если работник с ним не согласен, возможно только через суд.

Что касается пределов материальной ответственности – работник несет ответственность либо в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), либо в полном размере причиненного работодателю ущерба (ст. 243 ТК РФ).

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. (ст. 248 ТК РФ).

2. Субсидиарная (при банкротстве)

Как правило, к субсидиарной ответственности привлекаются директор либо учредители организации. Но после внесенияправок (№266-ФЗ от 29.07.2017 «О внесении изменений…») в закон о банкротстве, взыскиваться долги могут и с главного бухгалтера, в случае если доказано его участие в выводе активов организации и уходе от уплаты налогов.

3. Административная

Данный вид ответственности наступает при следующих нарушениях:

-       непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или представление с нарушением сроков (ч.5 ст. 14.5 КоАП),

-       нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ч. 1 ст. 15.1 КоАП),

-       нарушение сроков предоставления налоговой декларации (расчета по страховым взносам) (ст. 15.5 КоАП),

-       предоставление документов или сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, в неполном объеме или искаженном виде (ст. 15.6 КоАП),

-       грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст. 15.11 КоАП),

-       нарушение срока предоставления в Фонд социального страхования информации об открытии или закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.33 КоАП).

Административное наказание на должностное лицо в зависимости от вида совершенного правонарушения может варьироваться: или взыскание штрафа от 100 рублей до 20 000 рублей, или дисквалификация на срок от года до двух лет.

4. Уголовная

Уголовная ответственность может наступить за уклонение от уплаты налогов, сборов, страховых взносов либо непредоставление налоговой декларации (расчета), либо за включение в налоговую декларацию (расчет) заведомо ложных сведений (ст. 199, ст. 199.4 УК РФ). Также она наступает за неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 199.1 УК РФ).

Необходимо обратить внимание на то, что к уголовной ответственности могут привлекать только в ситуации, если будет нанесен ущерб бюджету в крупном или особо крупном размере.

Под крупным размером в данном случае подразумевается сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более пяти миллионов рублей, при условии, что доля неуплаченных налогов, сборов, страховых взносов превышает 25 процентов от подлежащих уплате в совокупности, либо превышающая пятнадцать миллионов рублей. А особо крупным размером признается сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более пятнадцати миллионов рублей, при условии, что доля неуплаченных налогов, сборов, страховых взносов превышает 50 процентов подлежащих уплате в совокупности, либо превышающая сорок пять миллионов рублей.

От размера ущерба зависит и размер наказания. Самое минимальное наказание составляет 100 тысяч рублей. Максимальное – тюремное заключениена срок до шести лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Однако, лица, совершившие преступление впервые, освобождаются от уголовной ответственности в случае полного перечисления в бюджет суммы неисчисленных, неудержанных или неперечисленных налогов и (или) сборов и соответствующих пеней, а также суммы штрафа.

При увольнении главного бухгалтера настоятельно рекомендуем проводить инвентаризацию. В случае выявления работодателем ущерба, причиненного главным бухгалтером после его увольнения, работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба для разрешения спора с работником (ст. 392 ТК РФ).

Источник: "Эксперт-Аудит"