Минтруд РФ в своем Письме от 07.11.2019 № 14-2/В-912 указал на то, что работник может быть наказан за прогул, если его не было на месте выполнения служебного задания в командировке. Подтверждением отсутствия работника могут послужить акт и докладная записка, составленная его непосредственным начальником на основании документов, полученных от принимающей стороны.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Исходя из этого, Минтруд РФ сделал вывод о том, что место, куда работник должен прибыть в связи с командировкой, по смыслу ТК РФ является рабочим на все время командировки. Таким образом, отсутствие работника в течение всего рабочего дня либо более четырех часов подряд в месте выполнения служебного задания можно квалифицировать как прогул (под. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В случае если прогул совершен во время командировки, необходимо составить акт об отсутствии работника на службе. Такой акт может быть создан непосредственным начальником по документам (например, докладной записке), предоставленным принимающей стороной.