Учетная политика и рабочий план счетов, годовая бухгалтерская и финансовая отчетность

5 лет

Постоянно – для годовой бухгалтерской отчетности;

5 лет – для учетной политики

Главная книга, журналы-ордера операций по счетам, оборотные ведомости, карточки, ведомости, инвентарные списки, кассовые книги и авансовые отчеты, банковские выписки

5 лет

5 лет

Справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях и растратах

10 лет после возмещения ущерба

5 лет, часть документов нужно хранить постоянно

Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы по зарплате и другим выплатам

6 лет, при отсутствии лицевых счетов работников – 50/75 лет

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)

Налоговые декларации, счета-фактуры

4/5 лет

5 лет – для налоговых деклараций;

4 года – для счетов-фактур

Переписка с налоговой о разногласиях по вопросам уплаты и начисления налогов

5 лет

—

Переписка о реструктуризации налоговой задолженности

6 лет

—

Расчеты по страховым взносам

50/75 лет

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)

Справки 2-НДФЛ и расчеты сумм НДФЛ

5 лет, при отсутствии лицевых счетов работников или зарплатных ведомостей

50/75 лет

5 лет, а если нет лицевых счетов:

• 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года;
• 75 лет, если оформлены до 2003 года

Книги учета доходов и расходов на упрощенке

5 лет

В течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателя

Трудовые договоры, личные карточки работников

50/75 лет

50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)

Приказы о кадровых перемещениях

50/75 лет

На руководителей – постоянно;

на сотрудников – 75 лет** либо 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже

50/75 лет

Графики отпусков

3 года

1 год

Лицевые счета работников

50/75 лет

50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)