Авиакомпании предоставляют пассажирам дополнительные платные услуги. В частности, берут плату за провоз багажа и/или ручной клади, питание на борту, выбор места в салоне самолета, приоритетную посадку в самолет, доступ к интернету во время полета и проч. Стоимость таких услуг может быть как включена в билет и выделена в нем отдельной строкой, так и оплачена отдельно (с выдачей чека ККТ). Облагается ли сумма возмещения НДФЛ и страховыми взносами? И можно ли учесть такие расходы при исчислении налога на прибыль?

Отвечая на эти вопросы, Минфин дал пояснения в письме от 13.01.2020 № 03-03-06/1/399. Авторы письма ссылаются на статью 168 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан возмещать командированным работникам:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения и ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов должны быть прописаны в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации.

Налоговый кодекс освобождает от обложения НДФЛ и взносами компенсационные выплаты, связанные с командировками работников. К таким выплатам относятся, в частности, возмещение фактически понесенных и документально подтвержденных расходов за проезд и на провоз багажа, сборы за услуги аэропортов и прочее (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 2 ст. 422 НК РФ).

Исходя из этого, специалисты Минфина делают следующий вывод: если возмещение командированному сотруднику стоимости дополнительных услуг перевозчика отнесена к командировочным расходам, и возможность осуществления данных затрат прописана в локальном акте организации, то оплата таких услуг не облагается НДФЛ и взносами (при наличии документального подтверждения затрат).

Также авторы письма отметили, что упомянутые затраты могут уменьшать налогооблагаемую прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но надо помнить об общих принципах признания расходов – все затраты должны быть обоснованы и документально подтверждены.